Статьи по теории управления проектами

Управление проектами и ERP

ERP-системы обеспечивают решение задач учета, средне- и краткосрочного планирования.

Типичные задачи среднесрочного планирования: процессы исполнения договоров, модицикации производимой продукции в рамках имеющейся технологии. Решения на этом уровне состоят из формирование портфеля договоров, формирование субдоговоров, объемно-календарного планирование, незначительных изменений технологических процессов, частных задач управления персоналом. Продолжительность среднесрочного перода колеблется от одного до шести кварталов.

Задачи краткосрочного (оперативного) планирования - выполнение объемно-календарных планов, расчет фактической себестоимости, отслеживание производственных графиков. Решения, принимаемые на данном уровне это формирование необходимой для каждодневной деятельности документации. Продолжительность операций от нескольких дней до нескольких месяцев.

Возможность контролировать внутренние потоки и операции, а также учитывать ресурсы и вести управление внешними проектами может быть реализована путем интеграции ERP-систем с системами управления проектами. Особенно эффективны данные решения для предприятий, значительная часть деятельности которых осуществляется в виде проектов.

Каждый проект по-своему уникален. Следовательно, реализация проектов связана с высокой степенью неопределенности в оценках объемов работ, временных и стоимостных параметров. Кроме того, успешная реализация проекта в значительной степени зависит от результатов деятельности поставщиков и субподрядчиков. Не секрет, что управлять проектной деятельностью значительно сложней, чем текущим, повторяющимся производством. Задачи анализа состояния работ, выявления тенденций к отставанию и перерасходу бюджета, прогнозирования, перепланирования, перераспределения и координации работ становятся не менее важны, чем задачи учета. Причем для принятия обоснованных и оперативных решений руководству часто необходимо в короткие сроки просчитать и сравнить несколько вариантов планов.

Вернуться